Working team or group
How do you know where
the shoe is pinching and what could be the cause? If any of the three
motivational needs are lacking (belonging, competence, independent)?
As the chairman (head of
section or committee) of an association, it is easy to feel a little bitter. It
can feel as if only you do all the work yourself and that the others do not
pull their weight. But instead of whining, it is important to find out why. You
can start by asking people if they want to explain a little more why they do
not have the opportunity to do more than they do. Not in an accusatory way but
with genuine curiosity and empathy. Maybe they say they do not have time and
that may be true, but that does not have to be the whole truth. Is it possible
to dig a little deeper and see if there are other reasons as well?
The reason may be that the
members are not allowed to get involved in their life puzzle, that they are not
allowed to work with the issues they are passionate about, that they do not
feel part of a well-functioning group or that they are not allowed to participate
and decide.
Some concrete tips on things that the association can do to solve the
problems. The tips are in various ways linked to the members' need to
experience belonging, competence and autonomy.
To get involved in
the puzzle of life
That no one has time to
get involved anymore is something you often hear when you wonder what
challenges an association has. It is true that people in today's society have a
lot to push into their schedules. If the non-profit commitment becomes another
must, it is easy for this to be prioritized away first.
To get people with a
thousand other priorities to get involved, it is important to think smart. You
can not conjure away the other pieces of the puzzle, but you can make sure that
the piece that the non-profit commitment is easier to get into. For example, it
can be about running distance meetings instead of regular meetings sometimes so
the members do not have to stress to and from the meeting. Another way is to
create clear and delimited information that is easy to say yes or no to. Some
may only have one hour a week, but if many do a little each, it will still be a
lot done in the end. However, this requires a clear work structure and good
coordination. The association can also let potential employees help and support
the non-profit in various ways.
These different strategies
and approaches fulfill the function of counteracting stress and can thus
contribute to satisfying members' need to feel competent. When the frameworks
and expectations are clear and when you get the resources you need, it becomes
easier to get involved.
To be able to work
with what you are passionate about
Many associations are
looking for enthusiasts and think that as long as you find some really driven
people, everything will work out. This is a fairly simplified approach. In
fact, anyone can become a fiery soul as long as they are allowed to work on issues,
they are passionate about. In the same way, any fire soul can go out if the
heart issues are prioritized down.
It is therefore important
to give great freedom in the work and make it easier for everyone to pursue the
issues they are passionate about. Some may not really know what they want when
they join the association or they do not dare to take it upon themselves. Then
those who lead the work need to be curious and find out what these members
could contribute and, as often as possible, encourage their initiative. Rather
say yes once too much than no once too much.
Here we can see that the
need to feel competent is satisfied because those who engage in their heart
issues are usually also allowed to do something they are good at, or want to
learn. The need for autonomy is also satisfied because the members can choose
what they want to get involved in. Then the work becomes more pleasurable and
the commitment becomes more long-term.
To be part of a
well-functioning group
Well-functioning
associations consist of well-functioning groups that thrive together and work
well together. This is especially noticeable in groups that do not work so
well; groups characterized by infected conflicts or poor work structures.
To create well-functioning
groups, it is important to nurture the relationships by making sure to
socialize in relaxed ways and get to know each other. Coffee is as important as
minutes. The informal interaction connects and creates trust that is needed
later when you work under stress and have to make tough decisions. The members
of the group also need to talk through how they work, for example who is
responsible for what and what is the goal of the work. It is clear that it can
take time to spend on such things when you really just want to get started with
the work and get things done, but it will pay off in the long run.
Another thing that is
important is to be inclusive and open to admitting new members to the
community. Tight groups can work well and thrive together, but can also be
difficult for outsiders to get into. This entails a risk because the
association becomes dependent on individuals and risks being left behind when
they, for one reason or another, leave.
It goes without saying
that a good group creates good conditions for satisfying the members' belonging
needs. But also the need to experience oneself as competent can be satisfied
through clear work structures that make the members feel confident that their
efforts are really useful.
To be involved and
decide
Many who are members of an
association want to make their voice heard. If important decisions are made
over one's head, it is easy to lose interest. Here, the formal association
democracy is an important tool for creating conditions for everyone to be able
to make their voices heard. However, this democracy can be perceived as
inaccessible and bureaucratic for those who do not love formalities. Here it is
up to the board to make democracy accessible and clarify how one can actually
make one's voice heard. It is best if the members can exercise influence in
everyday life, not just at formal meetings.
Then you also need to be
aware of the social status and the informal power structures that exist in all
groups. It often happens that a person comes up with a good suggestion without
anyone listening. A few minutes later, someone else comes up with the same
suggestion and suddenly everyone listens. How is it that? The chairman needs to
work to counteract such informal power and ensure that everyone can make their voice
heard in practice, regardless of social status. For example, you can start
all discussions with a round so that everyone has a say.
When the association has
good democratic structures, the members' need for autonomy can be satisfied
because they are involved in governing the activities. Their need to feel
together is also satisfied when, in the democratic dialogue, they get to know
each other and build an equal community.
Finding balance by
learning from each other's differences
The people who are to lead
an association and get people involved will constantly end up in situations
where different values and priorities are set against each other. Freedom is
important, but also a clear framework. Too much freedom can lead to delusion
that can lower motivation, but too rigid structures can stifle motivation
because members are not given any room for maneuver. Each association needs to
explore how different needs can be balanced in the current context in order to
strengthen the members' commitment.
Such dilemmas and
conflicting needs are difficult for an individual chairman to overlook, as well
as satisfying everyone's need for a sense of belonging, competence and
autonomy. Therefore, it is important that the association has a shared
leadership based on dialogue. Through dialogue, different perspectives can
be made visible because different people have different experiences and
knowledge that all need to be utilized. A shared leadership means that the
members make decisions together but also have a shared responsibility and
commitment when it comes to implementing the decisions.
www.idrottsforskning.se/sa-starker-din-forening-det-ideella-engagemanget/
Read the link in Swedish: Ideella engagemanget
Balansen mellan girighet och givmildhet.
FRIHET ?
Ansvarstagande
GE
ÅT SAMHÄLLET FRIVILLIG
Idella e n g a g e m a n g
BRA VÄLFÄRD otvunget
Anteckningar på svenska den 2022-01-20 del 1 (2)
ReplyDeleteRubrik: Förmåga, Självständighet och Gemenskap i en fungerande grupp
Hur vet man var skon klämmer och vad kan orsaken vara? Om något av de tre motivations-behoven brister (samhörighet, kompetens, självständig)?
Som ordförande (ansvarig i sektion eller kommitté) i en förening är det lätt att känna sig lite bitter. Det kan känns som att det bara är man själv som gör allt jobb och att de andra inte drar sitt strå till stacken. Men istället för att gnälla gäller det att ta reda på varför. Man kan börja med att fråga folk om de vill förklara lite närmare varför de inte har möjlighet att göra mer än de gör. Inte på ett anklagande sätt utan med genuin nyfikenhet och empati. Kanske säger de att de inte har tid och det kanske är sant, men det behöver inte vara hela sanningen. Går det att gräva lite djupare och se om det också finns andra orsaker?
Orsaken kan handla om att medlemmarna inte får in engagemanget i sitt livspussel, att de inte får jobba med de frågor de brinner för, att de inte upplever sig vara del av en välfungerande grupp eller att de inte får vara med och bestämma.
Några konkreta tips på saker som föreningen kan göra för komma till rätta med problemen. Tipsen är på olika sätt kopplade till medlemmarnas behov av att uppleva samhörighet, kompetens och autonomi.
Att få in engagemanget i livspusslet
Att ingen har tid att engagera sig längre är något man ofta får höra när man undrar vilka utmaningar en förening har. Det är sant att människor i dagens samhälle har mycket att pressa in i sina scheman. Om det ideella engagemanget blir ytterligare ett måste är det lätt att det är detta som prioriteras bort först.
För att få människor med tusen andra prioriteringar att engagera sig gäller det att tänka smart. Man kan inte trolla bort de andra bitarna i pusslet, men man kan se till att den bit som det ideella engagemanget är blir lättare att få in. Det kan till exempel handla om att köra distansmöten istället för vanliga möten ibland så medlemmarna slipper stressa till och från mötet. Ett annat sätt är att skapa tydliga och avgränsade uppgifter som det är lätt att säga ja eller nej till. Vissa kanske bara har en timme i veckan men om många gör lite var så blir det ändå mycket gjort i slutändan. Detta kräver dock en tydlig arbetsstruktur och en god samordning. Föreningen kan också låta eventuella anställda hjälpa och stödja de ideella på olika sätt.
Dessa olika strategier och tillvägagångssätt fyller funktionen att motverka stress och kan på så sätt bidra till att tillfredsställa medlemmarnas behov av att känna sig kompetenta. När ramarna och förväntningarna är tydliga och när man får de resurser som man behöver blir det lättare att engagera sig.
Att få jobba med det man brinner för
Många föreningar är på jakt efter eldsjälar och tänker att bara man hittar några riktigt drivna människor så kommer allt att lösa sig. Detta är ett ganska förenklat synsätt. I själva verket kan vem som helst bli en eldsjäl bara de får arbeta med frågor som de brinner för. På samma sätt kan vilken eldsjäl som helst slockna om hjärtefrågorna prioriteras ner.
Det gäller alltså att ge stor frihet i arbetet och underlätta för alla att driva de frågor som de brinner för. Vissa kanske inte riktigt vet vad de vill när de kommer in i föreningen eller så vågar de inte ta för sig. Då behöver de som leder arbetet vara nyfikna och ta reda på vad dessa medlemmar skulle kunna bidra med och, så ofta det går, uppmuntra deras initiativ. Säg hellre ja en gång för mycket än nej en gång för mycket.
Här kan vi se att behovet av att känna sig kompetent tillfredsställs eftersom den som engagerar sig i sina hjärtefrågor i regel också får göra något denne är bra på, eller vill lära sig. Även behovet av autonomi tillfredsställs eftersom medlemmarna får välja vad de vill engagera sig i. Då blir arbetet mer lustfyllt och engagemanget blir mer långsiktigt.
Anteckningar på svenska den 2022-01-20 del 2 (3)
ReplyDeleteAtt få vara en del av en välfungerande grupp
Väl fungerande föreningar består av väl fungerande grupper som trivs tillsammans och arbetar bra ihop. Detta märks extra tydligt i grupper som inte fungerar så bra; grupper som präglas av infekterade konflikter eller dåliga arbetsstrukturer.
För att skapa väl fungerande grupper är det viktigt att vårda relationerna genom att se till att umgås under avslappnade former och lära känna varandra. Fika är lika viktigt som protokoll. Det informella umgänget knyter band och skapar tillit som behövs senare när man arbetar under stress och ska fatta tuffa beslut. Medlemmarna i gruppen behöver också prata igenom hur de arbetar, till exempel vem som ansvarar för vad och vad som är målet med arbetet. Det är klart att det kan ta emot att lägga tid på sånt när man egentligen bara vill komma igång med arbetet och få saker gjorda, men det kommer att löna sig i längden.
En annan sak som är viktigt är att vara inkluderande och öppna för att släppa in nya medlemmar i gemenskapen. Tajta grupper kan arbeta bra och trivas ihop men kan samtidigt vara svåra att ta sig in i för utomstående. Detta innebär en risk eftersom föreningen blir beroende av enskilda individer och riskerar att stå handfallen när dessa, av ett eller annat skäl, slutar.
Det säger sig självt att en bra grupp skapar goda förutsättningar för att tillfredsställa medlemmarnas samhörighetsbehov. Men även behovet av att uppleva sig som kompetent kan tillfredsställas genom tydliga arbetsstrukturer som gör att medlemmarna kan känna sig trygga med att deras insats verkligen gör nytta.
Att få vara med och bestämma
Många som är med i en förening vill göra sin röst hörd. Om viktiga beslut fattas över ens huvud är det lätt att tappa lusten. Här finns den formella föreningsdemokratin som ett viktigt verktyg för att skapa förutsättningar för att alla ska kunna göra sina röster hörda. Denna demokrati kan dock upplevas som otillgänglig och byråkratisk för dem som inte älskar formalia. Här gäller det för styrelsen att tillgängliggöra demokratin och tydliggöra hur man faktiskt kan göra sin röst hörd. Det bästa är om medlemmarna kan utöva inflytande i vardagen, inte bara på formella möten.
Sen behöver man också att vara medveten om social status och de informella maktstrukturer som finns i alla grupper. Ofta händer det att en person kommer med ett bra förslag utan att någon lyssnar. Några minuter senare kommer någon annan med samma förslag och plötsligt lyssnar alla. Hur kommer det sig? Ordföranden behöver arbeta för att motverka sådan informell makt och se till att alla kan göra sin röst hörd i praktiken, oavsett social status. Till exempel kan man börja alla diskussioner med en runda så att alla kommer till tals.
När föreningen har goda demokratiska strukturer kan medlemmarnas autonomibehov tillfredsställas eftersom de är med och styr verksamheten. Även deras behov av att känna samhörighet tillfredsställs då de, i den demokratiska dialogen, lär känna varandra och bygger en jämlik gemenskap.
Anteckningar på svenska den 2022-01-20 del 3 (3)
ReplyDeleteRubrik:Förmåga, Självständighet och Gemenskap i en fungerande grupp
Att hitta balans genom att lära av varandras olikheter.
De personer som ska leda en förening och få människor att engagera sig kommer ständigt hamna i situationer där olika värden och prioriteringar ställs mot varandra. Det är viktigt med frihet men också med tydliga ramar. Alltför stor frihet kan leda till vilsenhet som kan sänka motivationen, men alltför rigida strukturer kan kväva motivationen eftersom medlemmarna inte får något handlingsutrymme. Varje förening behöver utforska hur olika behov kan balanseras i det aktuella sammanhanget för att stärka medlemmarnas engagemang.
Sådana dilemman och motstridiga behov är svåra att överblicka för en ensam ordförande, liksom att tillfredsställa allas behov av att känna samhörighet, kompetens och autonomi. Därför är det viktigt att föreningen har ett delat ledarskap som bygger på dialog. Genom dialogen kan olika perspektiv synliggöras eftersom olika människor har olika erfarenheter och kunskaper som alla behöver tas tillvara. Ett delat ledarskap innebär att medlemmarna fattar beslut tillsammans men också har ett delat ansvar och engagemang när det gäller att verkställa besluten.